关于进一步规范校园网通知公告发布工作的通知
作者:办公室    文章来源:本站原创    点击数:1089    更新时间:2018-12-4

各单位、部门:

校园网是学校的窗口,是学校形象塑造的重要阵地。为进一步规范校园网的管理,现就“通知公告”栏信息发布范围、写作规范及注意事项等通知如下。

一、校园网通知公告的适用范围

(一)学校通知公告栏目的内容适用于向全校师生或社会发布的各类信息,一般包括周知性信息、发布性信息和转发性信息等。

1.上级文件要求在校园网首页进行通知公告的事项。如国家奖助学金评审情况、关于教职工赴国外研修的公示等。

2.根据上级文件精神需要传达、学习的重大事项。包括有关重要的法律、法规、通报、决定等文件;明令禁止开展的活动,如举办各类招生考试培训活动;向先进人物、先进事迹学习的活动通知等。

3.关系学校改革发展稳定大局和涉及全校教职工切身利益的重要事项。如本科教学工作审核评估,召开党代会、教代会,党建与发展年度考核,学校专业增设,项目编制,校内人员调配工作等。

4.面向全校教职员工或全校学生的周知性事项。如学校校车运行情况、法定节假日放假事宜、校内资产清查工作、为全校教职工开展的服务活动、师生员工优秀事迹等。

5.事项复杂持续时间较长的事项,如新生转专业工作、学生辅修双学位招生录取工作等。

6.面向校外不确定单位或人群的公告、通知、通报、声明、启事等。如毕业生供需见面会邀请函、致家长朋友的一封信等。

7.其他需使用校园网主页发布或需要社会各界周知的事项。

(二)面向校内部分单位(部门)或人员的通知,推荐采用OA办公系统或电话、手机短信等方式直接通知相关人员。

(三)涉密信息不得通过校园网主页发布(有关教育涉密信息的范围参见《教育工作国家秘密范围的规定》(教秘〔2017〕3号文件))。

 二、校园网通知公告写作注意事项

(一)标题

1.在系统内部自动设置字体和字号;公告标题中要明确发布内容,如“关于××的通知”(勿加部门或学校名称),不能只写“通知”或“公告”等字样。字数尽量控制在20字以内,标题中不宜出现逗号、分号等标点符号。

2.正文各级标题的结构层次序数为:第一层使用“一、”,第二层使用“(一)”,第三层使用“1.”,第四层使用“(1)”。

第一层标题用黑体,第二层标题用楷体,第三层标题和第四层标题用仿宋体,所有标题字号都为四号。

3.正文如只有一层标题,可使用“一、”或“1.”,如有两层标题,第一层标题使用“一、”,第二层使用“1.”。

(二)正文

1.正文要有抬头,明确通知公告发布对象和范围,左侧顶格排版。

2.正文内容要言简意赅,表述准确。

3.落款要签署部门全称,联合发文的要署全几个部门的全称。

4.落款时间统一用阿拉伯数字标注,如2016年9月10日。

5.字体:宋体(勿加粗、变色)。

6.字号:四号。

7.正文内容段落:首行缩进2字符,段落间距固定值25磅。

注:正文内容请按以上要求在word中编辑再复制至系统内部。

  三、校园网通知公告发布注意事项

    (一)根据校园网通知公告适用范围发布通知公告

    各单位(部门)的网页要结合实际,着重反映本部门工作的主要内容和业绩,如学科建设、师资队伍、实验条件、教研动态、教学实习和党建、团建、大学生思想政治教育、学生活动以及教风、学风、校风建设和校园文化建设动态,体现本部门的特色和亮点。

(二)各单位(部门)拟发布于校园网主页的通知公告,须在校园网主页上直接编辑发布(勿使用链接方式跳转至部门网站的通知发布页面)。

(三)慎重使用置顶功能。根据工作需要,确需置顶的通知方可置顶,原则上置顶时间不得超过7天,特殊情况需超过7天的,须及时向校办公室说明备案。

(四)所有通知公告上传前,撰稿人提交本单位(部门)主要负责人审阅、修改经本单位(部门)主要负责人审核后方可发布

(五)原则上,各单位(部门)的通知公告需直接添加至校园网通知公告后台http://actorslashmodel.com/guanli/Admin_Index.asp。特殊情况下,如通过电子邮件发送至邮箱(szxymss@163.com)的稿件(请将正文与附件分开发送,如有图片请以jpg形式发送),请按通知公告写作要求操作并电话联系校办公室工作人员,以免影响审核通过的时间或效率。

 

 

办公室

2018年12月4日


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